Datenschutzerklärung Discord-Bot

1. Verantwortlicher

Steven Krömer
c/o www.impressum-ohne-adresse.de
Wernher-von-Braun-Str. 5-7
69214 Eppelheim
E-Mail: kontakt@steven-systems.de

2. Worum es geht

Diese Erklärung gilt für den Discord-Bot von Steven-Systems („der Bot") und das dazugehörige Dashboard unter dashboard.steven-systems.de. Für die Website steven-systems.de gilt die Datenschutzerklärung auf der Startseite.

Welche Funktionen des Bots auf einem Discord-Server aktiv sind, entscheidet das Team des jeweiligen Servers. Je nach aktivierten Modulen werden unterschiedliche Daten verarbeitet.

3. Welche Daten verarbeitet werden

Stammdaten aus Discord

• Discord-User-ID, Nutzername, Anzeigename und Avatar
• Server-ID, Kanal-IDs und Rollen-IDs des jeweiligen Servers
• Beitritte und Austritte sowie deine Rollen auf dem Server

Nachrichten

• Der Bot liest Nachrichten in den Kanälen, auf die er Zugriff hat. Das ist nötig für Funktionen wie Auto-Moderation (Spam, Links, Großschreibung), den Zähl-Kanal und den Schutz vor Spam-Bots.
• Nachrichten werden dabei automatisch geprüft und nicht dauerhaft bei uns gespeichert.
• Ist das Nachrichten-Log aktiviert, schreibt der Bot bearbeitete und gelöschte Nachrichten in einen Log-Kanal, den das Server-Team festgelegt hat.
• Wird ein Ticket geschlossen, kann der Verlauf des Tickets als Protokoll gespeichert werden.

Moderation

• Verwarnungen mit Grund, Zeitpunkt und dem Moderator, der sie ausgesprochen hat
• Timeouts, Kicks und Bans, die über den Bot ausgeführt wurden
• Interne Notizen des Server-Teams zu einzelnen Mitgliedern
• Protokolle über Aktionen des Server-Teams (Audit-Log)

Angaben, die du selbst machst

• Bewerbungen einschließlich deiner Antworten sowie interner Bewertungen und Notizen des Server-Teams
• Abmeldungen, Tickets, Erinnerungen und dein Geburtstag, falls du ihn einträgst
• Teilnahmen an Gewinnspielen und abgegebene Stimmen bei Umfragen

Nutzung des Bots

• Welche Befehle wann verwendet wurden
• Direktnachrichten, die das Server-Team über den Bot an dich verschickt

Dashboard

• Beim Login mit Discord erhalten wir deine User-ID, deinen Nutzernamen, deinen Avatar, die Liste deiner Server und deine Rollen auf diesen Servern. Dein Discord-Passwort erhalten wir nicht.
• Für die Anmeldung wird ein Sitzungs-Cookie gesetzt. Es ist technisch notwendig und dient nicht der Werbung oder dem Tracking.
• Beim Aufruf des Dashboards fallen technisch bedingt Verbindungsdaten wie die IP-Adresse an.

Käufe

• Kostenpflichtige Tarife werden über den Zahlungsanbieter Tebex abgewickelt. Wir erhalten von Tebex die Transaktionsnummer, den gekauften Tarif und die Server-ID, für die er gilt. Zahlungsdaten wie Kartennummern erhalten wir nicht.

4. Zweck und Rechtsgrundlage

• Bereitstellung der Bot-Funktionen für den Server, auf dem der Bot eingesetzt wird. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO gegenüber dem Server-Betreiber sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Moderation und Verwaltung einer Community).
• Schutz vor Missbrauch und Fehlersuche, zum Beispiel durch Protokolle. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
• Abwicklung von Käufen. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
• Erfüllung gesetzlicher Pflichten. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

5. Speicherdauer

• Daten bleiben gespeichert, solange der Bot auf dem jeweiligen Server genutzt wird und die Daten für die Funktion gebraucht werden.
• Moderationsdaten und Protokolle bleiben gespeichert, bis das Server-Team sie löscht oder du die Löschung verlangst.
• Bei einer Löschanfrage entfernen wir die Daten zu deiner Person innerhalb von 30 Tagen, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
• Sicherungskopien der Datenbank werden bis zu 14 Tage aufbewahrt und danach überschrieben.

6. Empfänger

• Discord (Discord Netherlands B.V., Amsterdam, und Discord Inc., USA). Der Bot arbeitet über die Schnittstellen von Discord. Es gelten die Datenschutzbestimmungen von Discord.
• Hosting-Anbieter mit Serverstandort Deutschland, bei dem Bot und Datenbank betrieben werden.
• Tebex (Tebex Limited, Vereinigtes Königreich) für die Zahlungsabwicklung bei Käufen.
• Twitch, wenn ein Server die Stream-Benachrichtigungen nutzt. Dabei wird nur der öffentliche Live-Status der eingetragenen Kanäle abgefragt.

Eine Weitergabe an andere Dritte erfolgt nicht, außer wir sind gesetzlich dazu verpflichtet.

7. Deine Rechte

• Auskunft über die zu dir gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung deiner Daten (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

Dafür genügt eine formlose E-Mail an kontakt@steven-systems.de. Nenne bitte deine Discord-User-ID und den betroffenen Server, damit wir die Daten zuordnen können. Wir antworten innerhalb eines Monats.

8. Beschwerderecht

Du kannst dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, wenn du der Meinung bist, dass die Verarbeitung deiner Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt. Zuständig ist:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Lautenschlagerstraße 20
70173 Stuttgart
baden-wuerttemberg.datenschutz.de

9. Datensicherheit

• Verschlüsselte Übertragung (TLS / HTTPS)
• Zugang zum Dashboard nur per Discord-Login und nur für berechtigte Rollen des jeweiligen Servers
• Zugriff auf Server und Datenbank nur für den Betreiber

10. Änderungen

Wir passen diese Erklärung an, wenn sich Funktionen des Bots oder die Rechtslage ändern. Es gilt die hier veröffentlichte Fassung.

Siehe auch die Nutzungsbedingungen für den Bot und das Impressum.
Stand: Oktober 2026